كيفية تحديد ميزانية لحفل الزفاف والالتزام بها
حفلات الزفاف هي بداية جديدة للعوسين، بداية حياة مشتركة. من الطبيعي أن ترغبي في أن يكون حفل الزفاف جميلًا ورومانسيًا ولا يُنسى. ولكن ليس من السهل التحضير لحفل الزفاف، فهناك العديد من المهام التي يجب القيام بها، ابتداءً من شراء فستان الزفاف والإكسسوارات، والاستعانة بخدمات عدد لا يحصى من الأشخاص للقيام بكل ما يتعلق بالحفل مثل المصور الفوتوغرافي ومصور الفيديو ومقدمي خدمات الطعام ومنسق الزهور ومنظم الحفل واختيار دعوات الزفاف، بالإضافة إلى مهام شهر العسل، وغيرها الكثير.
عليك التخطيط لجميع هذه المهام بعناية، كاختيار شهر عسل رومانسي في باريس أم شهر عسل استوائي في هاواي؟ تنظيم حفلات الزفاف أمر ممتع، لكنه ليس خاليًا من التوتر. كيف يمكن للعرسان المرور بهذه التجربة وبدون ضغوط؟ وماذا عن الميزانية التي تحتاجينها لانهاء كل هذه المهام؟ هل قمتما بتوفير ما يكفي لتغطية التكاليف، أم أن التمويل هو المشكلة الرئيسية التي تحتاج إلى حل؟ سنشارككما ببعض النصائح حول كيفية تحديد ميزانية حفل الزفاف والالتزام بها.
عدم التسرع
ستقضيان ما تبقى من حياتكما سوياً. لم التسرع إذاً؟ اجعلا فترة الخطوبة أطول، بهذه الطريقة ؛ سيكون لديكما الوقت للمناورة. يمكنكما الاستفادة من الأسعار الأقل عندما يتعلق الأمر بمزودي الخدمات والاستفادة من البحث في السوق. شيء آخر هو أنه يمكنكما تحديد تاريخ الزفاف خارج موسم الزفاف. تذكرا أنه من أبريل إلى أكتوبر، تعد قاعات المناسبات وخدمات تقديم الطعام هي الأكثر جنونًا. الحجوزات كثيرة وقائمة الانتظار طويلة. نتيجة لذلك، سيكون سعر كل شيء أعلى من سعر خارج الموسم. إذا كنتما تريدان تقليل المصاريف، فلا تتعجلا واجعلا فترة التخطيط للحفل أطول، ستستمتعان بكل تفاصيل التحضير إذا لم تكونا تحت ضغط الوقت.
قائمة المساهمين
في بعض الأحيان يكون أفراد الأسرة على استعداد للمساهمة في حفل الزفاف. هناك الجدة التي تريد أن تحمل فستان زفاف حفيدتها أو العمة التي تريد شراء كيكة الزفاف كهدية. من الأفضل معرفة من هم أقاربك الذين يهتمون بالمشاركة في نفقات حفل الزفاف. إنها الخطوة الأولى المهمة في حساب الميزانية. الحديث عن المال ليس ممتعاً فقد يمكن أن يكون الأمر غير مريح لجميع المعنيين، ولكن إذا كانت عائلتك حريصة على تقاسم النفقات، فإن الأمر يستحق العناء.
إذا حددت مقدار المساعدة التي يمكنك الحصول عليها، فيمكنك الآن التركيز على مقدار المساهمة التي يمكنك القيام بها. عليك أن تسأل نفسك هل تستطيع أن تنفق الكثير؟ هل تستطيع تحمل باقي المصاريف؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فاستقر على المبلغ الذي يمكن أن يساهم به كل شخص. يمكنكما حينها التخطيط لميزانيتكما وبدء العمل بها.
تقليل قائمة الضيوف
الآن بعد أن تحديد الميزانية، حان الوقت لإحصاء عدد الضيوف. حيث تتمحور النفقات عملياً حول الضيوف. لا يمكنك دعوة الجميع، لذا اسألوا أنفسكم عن طبيعة حفل الزفاف. هل سيكون حميمياً أم ترغبان أن يحضر الجميع من كلا الجانبين؟ ارتفاع عدد الضيوف يعني بالضرورة مكان أكبر، بالإضافة إلى الأطعمة والمشروبات. ننصحكما بالاجتماع مع أفراد عائلتكما والاستفسار عن أسماء الأشخاص الذين يريدون دعوتهم.
تحديد الأشخاص ذوي المواهب
إذا كنتما تبحثان عن مساهمين في الميزانية، فلم لا تبحثان أيضًا عن أصدقاء وأقارب موهوبين؟ لماذا تنفقان أموال اضافية عندما يمكنكما أن تطلبا معروفًا من أحد أحبائكما؟ قد يكون هناك مغني في عائلتك يمكنه الغناء في الحفل. يمكن لصديق له هواية في التصوير الفوتوغرافي أن يكون مصور حفل زفافك. ابن عم شغفه الخبز ليقدم لكما كيكة الزفاف، سيكون عليكما شراء المكونات فقط. يمكنكما الاستفادة من مهاراتهم ومواهبهم للعمل لأن الجميع بالتأكيد يريد المشاركة والمساعدة في مثل هذا الوقت. لن يعرفوا ما هي المساعدة التي يمكنهم تقديمها إذا لم يُطلب منهم ذلك. يمكن لهؤلاء الأشخاص تخفيف العبء عليكما والمساعدة في تنظيم حفل الزفاف، وبالتالي تقليل الميزانية.
ابحثي عن الفستان الجذاب، وليس الأغلى ثمناً
فستان زفافك سيذكرك دائماً بيومك الخاص، سيحمل دائماً أسعد الذكريات. يحتفظ به بعض العرائس للذكرى، بينما تريد أخريات منح فساتينهن لأطفالهن كإرث. ابحثي عن فستان بسيط يرضيك. سيكون أهم فستان ترتديه وتملكيه. خذي وقتاً لاختياره. الآن بعد أن أصبح بإمكانك البحث عن كل شيء تقريبًا عبر الإنترنت، لن يكون من الصعب عليك العثور على فستان يعجبك. إذا كنت تريدين فستان باهظ الثمن، فلا داعي لشرائه. فقط تذكري تصميمه والقماش المستخدم لصنعه، ثم يمكنك شراء ما تحتاجينه والذهاب إلى الخياطة المفضلة لديك وأطلبي منها تصميمه.
اختيار وجبة بسيطة
عندما يتعلق الأمر في العشاء المقدم في الحفل، ننصحكما باختيار نمط البوفيه بدلاً من العشاء المقدم على الطاولات؛ لإنه أقل تكلفة. كما يمكنكما اختيار مجموعة بسيطة من الطعام لتقديمه. اختارا ما يود ضيوفكما تناوله لأنكما تعرفان معظم الضيوف عن ظهر قلب بالتأكيد. إذا قمتما بتقليل خيارات الطعام، فيمكنكما أيضًا الحد من كمية الطعام التي يتم هدرها. تذكرا سواءً تم تناول الطعام أم لا، ستقومان بدفع ثمنه.
اختيار زهرة الموسم
النساء بشكل عام يحبون الزهور. ولا يوجد حفل بدون زهور. لذا إن كنت تحلمين بحفل مليء بالورود، يمكنك تحقيق ذلك ولكن احرصي على تجنب المنتجات المستوردة والمكلفة. هناك الكثير من الأشياء التي يمكن أن تبدو رائعة تماماً كالأنواع باهظة الثمن. هناك العديد من الخيارات المتاحة والمتوفرة على مدار العام. كل الزهور جميلة، لا يجب أن تكون باهظة الثمن حتى يكون حفل زفافك مميزًا. تذكرا أنه لديكما ميزانية للالتزام بها.
الاستعداد للنفقات غير المتوقعة
ماذا ستفعلان إذا تضاعفت أعداد المدعوين؟ إنها مشكلة أساسية قد تنشأ. هل أنتما مستعدان لطلب المزيد من الطعام والكراسي الإضافية والطاولات؟ ماذا لو كانت ميزانيتكما تقتصر على عدد أقل من المدعوين؟ إنه يوم زفافكما، لكنكما تشعران بالتوتر الشديد بشأن كيفية دفع ثمن ذلك. احرصا على أن تكونا مستعدين، خصصا صندوقًا للطوارئ. وإذا لم يطرأ شيء يتطلب المزيد من الإنفاق، فيمكن أن تكون هذه الأموال بمثابة نقود لبدء حياتكما بعد الزفاف.
إن إنفاق الكثير من المال على حفل الزفاف لا يضمن لكما أن يكون حفلاً مميزاً. عليكما أن تضعا خطة إنفاق للتأكد من أنه لديكما ما يكفي من المال لإنفاقه على كل ما هو مطلوب لحفل الزفاف. سيبقيكما الالتزام بالميزانية بعيدان عن الديون. اجعلا حفل زفافكما بداية لحياة جيدة وليس بداية لجميع الصعوبات.
